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索取大学记录通知书

Montclair State University, 符合新泽西公开公共记录法案(“OPRA”), NJSA 47:1A-1 et seq., 特此提供通知，所有大学记录, 但经OPRA认定为豁免或例外披露的，以及受联邦或其他州法律保护不披露的除外, 按以下程序进行检验或复印:

  1. 大学法律顾问办公室是OPRA下的大学记录保管人，并监督OPRA的遵守情况. 任何公众要求记录或其他信息，或要求回答有关大学OPRA管理的任何问题，必须在十大博彩推荐排名州立大学的正常营业时间内直接向该办公室提出, College Hall Room 228, Upper Montclair, New Jersey 07043. University office hours are 8:30 a.m. to 4:30 p.m.从8月的第四周到5月的最后一周，每天早上8点.m. to 5:15 p.m., Monday through Thursday, 从六月的第一周到八月的第三周, excluding holidays.
  2. 申请大学记录的公众成员必须向大学记录保管人提交一份完整的公共记录申请表, 包括对所寻求的记录的简短而清晰的描述. 申请表格可在大学法律顾问办公室和网上获得. 申请人必须在表格上签名并注明日期.
  3. Upon receipt of the request, the Records Custodian, in accordance with applicable law, 会尽快提供记录吗. OPRA规定，记录应在七个工作日内提供, unless they are in storage, archived, 否则无法在此时间内提供. 如果记录不能在同一天提供给请求者, 记录保管人将以书面形式通知请求人是全部提供记录还是部分提供记录, if they will not be provided, 是否会说明不提供所要求的记录或部分记录的原因.
  4. 如果记录保管人指示记录将提供给请求者, the notice will indicate the date, 提供记录供查阅的时间和地点，或将记录邮寄给请求方的方式和时间. OPRA还允许记录保管人和请求者讨论并商定大学向请求者提供记录的时间.
  5. 根据OPRA要求提供记录副本的人员负责与复制记录相关的所有费用. 所有费用估计超过25美元的请求都需要支付50%的押金. 法律、法规另有规定的除外, 以印刷品形式复制政府纪录的收费为0元.每页不超过5元，另加0元.07 per legal size page or larger. 如果大学复制政府记录的实际成本超过上述费率, 大学可能收取复制的实际费用. 电子记录和非印刷材料将免费提供, 但大学可能会收取任何所需用品的实际费用，如电脑光盘.
  6. 在一般业务规模的普通文件复制设备无法复制记录的情况下，或需要特别的时间和精力来满足要求的情况下, OPRA允许收取特殊服务费. 大学的专业和行政服务收费为每小时45美元，文书处理服务收费为每小时15美元.
  7. 根据OPRA，请求者有机会在发生任何费用之前对其进行审查和反对, 但是，在向请求者提供记录副本之前，必须先付款.
  8. 如果您的请求在七个工作日内被拒绝或未被满足, 或者记录保管人通知您，您的请求无法在该时间内完成, 您可以联系保管人试图解决任何争议. 你也有法定权利向上级法院或法院提起诉讼, in lieu thereof, 在政府档案局任职, 新泽西州社区事务部(免费电话866-850-0571或609-292-6830或在线 www.nj.gov/grc 对大学拒绝你查阅所要求的记录的决定提出质疑.
  9. 虽然已尽一切努力确保此处所含信息的准确性, 大学保留随时更改OPRA政策和程序的权利，恕不另行通知.